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Informativa ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento Europeo 2016/679 (GDPR)
L’Organizzazione di Volontariato “Il Melograno ODV”, con sede legale in Ponte di Piave (TV), Via Postumia 50/B, C.F. 94145650266, in qualità di titolare del trattamento dei dati personali, rappresentata dal legale pro-tempore, fornisce le seguenti informazioni ai sensi del Regolamento Europeo 2016/679 (GDPR). La presente informativa è rivolta a tutti coloro che interagiscono con l’associazione e forniscono dati personali, inclusi soci, fornitori e utenti del sito web.
1. Finalità del trattamento dei dati personali
I dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:
- Iscrizione e gestione dei soci: raccolta e gestione dei dati per l’iscrizione all’associazione, aggiornamenti e gestione delle attività associative.
- Organizzazione di attività associative e di volontariato: promozione di progetti e iniziative relative alla mission dell’associazione, in particolare per favorire il supporto alla disabilità e altri obiettivi di rilevanza sociale.
- Adempimenti legali, contabili e fiscali: gestione delle relazioni con fornitori e partner commerciali, compreso l’adempimento di obblighi di legge.
- Risposte alle richieste: gestione delle richieste inviate tramite il sito web o altri canali di contatto.
2. Modalità del trattamento
I dati personali saranno trattati con strumenti informatici e manuali nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza e riservatezza. Il trattamento avverrà tramite personale autorizzato e formato per garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati.
Non sono previsti trattamenti automatizzati, inclusa la profilazione.
3. Base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati personali si basa:
- sull’esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali (art. 6.1.b GDPR);
- sull’adempimento di obblighi legali (art. 6.1.c GDPR);
- sul legittimo interesse dell’associazione a promuovere le proprie attività (art. 6.1.f GDPR).
4. Comunicazione e diffusione dei dati
I dati personali potranno essere comunicati a:
- Consulenti fiscali e legali per l’adempimento degli obblighi contabili, fiscali e amministrativi.
- Istituti di credito per la gestione dei pagamenti e delle operazioni contabili.
- Autorità pubbliche laddove previsto da normative vigenti (es. Agenzia delle Entrate).
I dati personali non saranno diffusi né trasferiti in paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE).
5. Periodo di conservazione dei dati
I dati personali saranno conservati per il periodo necessario al raggiungimento delle finalità indicate e in conformità con gli obblighi legali. In particolare:
- Dati soci: conservati per tutta la durata dell’iscrizione e per 10 anni successivi alla revoca, in ottemperanza alle disposizioni civilistiche.
- Dati fornitori: conservati per il tempo necessario a gestire il rapporto contrattuale e per gli adempimenti fiscali e legali, di norma 10 anni.
6. Diritti dell’interessato
L’interessato può esercitare i diritti previsti dal GDPR, tra cui:
- Accesso ai propri dati personali.
- Rettifica o cancellazione dei dati.
- Limitazione o opposizione al trattamento.
- Portabilità dei dati.
- Revoca del consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca.
- Presentazione di un reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali.
7. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è “Il Melograno ODV”, con sede in Via Postumia 50/B, 31047 Ponte di Piave (TV), email: info@ilmelogranoodv.org.
L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento è disponibile presso la sede dell’organizzazione.
